岗位一：

联系人：李老师  

办公室：国际教育交流学院办公楼  411室

联系电话   0351-7011771

一、行政事务

1、负责基金会党建工作，具体做好党建信息收集、整理，起草党建工作方案、年度党建工作总结，对接业务主管单位、行业管理部门对基金会党建工作的监督和指导，承担党员的档案管理工作。

2、负责基金会日常工作，具体做好文件收发归档、公文流转、印章管理、档案管理等工作。

3、负责基金会联络工作，具体包括与校外相关单位的协调联络工作，按照山西省民政厅的有关规定及时办理年检、年审，对接主管部门和登记管理机关的监督和指导，上报相关信息；做好与基金会内部理事单位、监事单位及校内各相关单位的协调联络工作，配合学校相关单位做好财务审计、信息统计等工作。

4、负责基金会财务工作，具体做好基金会秘书处管理费用的统计及各类支出的报销工作。

5、负责基金会秘书处的资产管理工作，具体做好资产采购、入库、管理、报废，办公用品、学习资料、耗材等物品的购置。

6、负责校庆日、慈善宣传月等公益活动的策划、组织、宣传，以及志愿者团队的管理。

二、会务工作

1、负责基金会理事会会务工作，包括起草会议议程，收集会议材料，发布会议通知，做好会场布置、会议记录、会务服务，起草会议纪要，落实会议决策。

2、负责募集社会捐赠奖励评审委员会会务工作，包括整理申报材料，做好会场布置、会议记录、会务服务，起草会议纪要，上报表彰对象和奖励名单。

三、信息化建设

1、负责“基金会数字管理”信息平台开发，包括梳理业务流程，确定功能需求，做好平台维护和功能优化。

2、负责基金会独立网站的维护和信息发布。遵照民政部颁布的《基金会信息公布办法》，及时准确地公布本基金会各种信息，接受社会监督。

岗位二：

联系人：侯老师  

办公室：国际教育交流学院办公楼  401室

联系电话： 0351-7010906

一、项目管理

负责做好捐赠项目的全流程管理和服务，包括与有捐赠意向的单位或个人进行洽谈；起草捐赠协议，协助捐赠单位制定管理办法；组织捐赠仪式，报道捐赠活动；开具捐赠票据；制作捐赠证书；跟踪项目进展，提供咨询服务；做好捐赠项目的立项、审批、支出、结项、总结反馈等项目材料的归档。

二、项目设计

负责筹资信息的收集、分析和研究，做好筹资项目的构思设计、调研分析、方案撰写，编制、更新筹资项目手册。

三、文稿工作

负责基金会各类文件、请示报告、总结、计划、规章制度等的起草、修改、汇编等工作。

四、宣传工作

负责基金会微信公众号的运营、维护及信息发布，以及国内合作处（校友办、基金会）网站相关基金会信息的发布。

办公地址：山西省太原市坞城路92号山西大学国际教育交流学院办公楼 四层

邮政编码：030006

联系邮箱：edf@sxu.edu.cn